学校安全档案知多少

一、安全档案管理的重要性

(一)安全档案是学校安全工作真实具体的原始性记录。

(二)安全档案是学校安全工作的重要依据。

(研究处理问题、领导决策、研判、实现学校安全工作目标考核的需要)

(三)安全档案是处理安全事故责任的重要证据。

(四)安全档案是全面提升学校安全工作水平的保证。

二、安全档案的内容

学校安全工作档案应包括基本情况、组织管理、安全制度、上级来文、安全教育、安全预案、值班记录、专项整治、事故隐患、报送资料、安全检查、工作会议和其他等13个方面。

(一)基本情况

1.学校基本情况说明

2.各类图表

(1)单位位置图、单位平面图、重点目标位置分布图、消防设施图、疏散指示图、学校周边环境图等图示

(2)消防器材、设备登记表

(3)贵重物品登记表

(4)危险物品备案登记表

(5)学校校车档案资料

(6)备案材料(复印件)

①学校法人代码证

②学校建筑安全验收合格证

③学校建筑消防安全验收意见书

④学校食堂卫生防疫合格证及操作人员健康体检证

⑤学校小卖部营业执照及卫生防疫合格证

⑥易燃易爆化学危险品储存批准证书

⑦学生饮用水水质检测报告

⑧锅炉检测报告及司炉工证

(二)组织管理

1.学校安全工作领导小组及其办公室、安全机构等职责、人员名单等。

2.安全目标责任书。包括上级与本学校、本学校与相关责任人签订的《学校安全工作目标责任书》。

3.计划、总结。本年度安全工作计划、总结、会议记录、讲话等。

(三)安全制度

包括学校安全规章制度、学校安全责任制度、安全工作规程等。

(四)上级来文

按级别、时间分类装入本年度各级党委、政府,各级教育行政部门,各相关单位下发到学校的有关安全文件。

(五)安全教育

1.安全教育教学计划、课程表;安全教育教材;安全教育教师登记表及备课笔

记;学生安全课程测试(考试)试卷、成绩统计表;学生心理问题排查记录、心理健康教育资料、心理咨询记录表;各类安全避险演练实施方案、总结、演练活动音像记

录;

2.安全宣传材料、记录;安全宣传教育活动方案;安全征文、演讲、主题班会等文稿;

3.安全培训通知、登记表;特种岗位人员上岗证(复印件);各类培训记录;

4.能说明安全工作成效的材料:安全工作获奖证书、奖牌、证件、通报文件;学校或上级组织的安全调查问卷及统计结果;

5.其他有关材料。

(六)安全预案

包括各类应急预案(需在及时修补)。

(七)值班记录

将学校安全值班记录按节假日及上级要求的其他重要时段顺序组档。

(八)专项整治

1.上级要求开展的专项整治资料。按上级通知、整治方案、过程资料、整改总结的顺序分类组档。

2.学校自行开展的专项整治资料。

(九)日常管理

1.各类设施设备安全隐患排查登记台账、整改记录;校舍、围墙检查记录、鉴定报告、整修记录;上级检查时下发的整改通知书、学校整改报告;

2.学校进出人员、车辆、物品检查记录;校园安全巡查记录;防汛记录;

3.消防设施维护记录;各楼层疏散示意图分布图;

4.学生宿舍管理登记表;

5.校医室管理。包括学校医务室人员资格证书(复印件),药品、购置使用记录;疾病诊疗记录、传染病诊疗及上报记录;环境清扫记录等;

6.饮食卫生管理。包括食堂卫生许可证、经营许可证、从业人员健康证(复印

件);原料采购合格证、发票;原料使用、食品销售记录;餐具、炊具消毒记录、食堂餐厅卫生清扫记录等;学生饮用水水质检测报告;

7.外出活动、校内大型活动方案、应急预案;上报审批报告及主管部门批复;

8.自备校车、公用车辆行车证(复印件) 营运证、维护记录;租用校车行车证、营运证、驾驶人员驾驶证(复印件)、接送学生车辆登记表;学生乘坐校车安排表、上、放学教师值勤表、学生乘车教师(或相关人员)值班记录表;

9.教职工管理。包括学校正式人员花名册,临时人员登记表,安全教育培训等。

10.实习生实习协议、安排表、安全教育记录、联系记录;

11.宿舍管理。宿舍管理制度;学生宿舍分布图;床位各项尺寸测量记录;宿舍卫生清扫制度及检查评比记录;每天查铺记录。

(十)事故处理

包括学校发生的各类事故、事故原因、调查处理结果等。

(十一)综合治理

包括综合治理各类资料、责任民警、法制副校长、开展活动情况、学校周边综合治理情况等。

(十二)其他

其他安全工作资料。

三、安全档案建档要求

(一)组档要求

1.学校安全工作档案按照“一学年一卷”的原则组卷,组档时间为9月1日至次

年8月31日。

2.学校安全工作档案在遇到撤(并)校时,应将该档案转交新校或上级教育主管部门。

3.学校安全工作档案在遇到单位名称变更时,应按新名称重新立卷,原档案应予保留。

(二)立卷要求

1.学校安全工作档案要求以县区为单位使用统一的档案盒和档案封面。

2.档案盒封面要求统一贴上或打上“学校安全工作档案”标签,横标下有分卷标

签,标签统一使用黑体字电脑打印,分卷标签采用小一号黑体字,分卷一盒不够需用几盒的,在分卷标签上注明分卷顺序,如组织领导(1)……,档案侧面有同样字体的竖标签。

3.学校安全工作档案都要有总目录,各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录,装

订顺序按各分卷内容先后装订。分卷装订统一使用竖排线装。归档文件目录见附件。

4.所有材料一律用A4纸制作。可用蓝黑、碳素墨水或黑色签字笔书写,也可打印。要求字迹工整、简洁、准确、不得涂改。

5.档案用棉绳装订,采用三孔一线装订法,装订长度为160毫米,不得用金属物品订夹。

6.卷内材料当中,不得有订书钉、曲别针、大头针等金属物品。

7.严格保密制度,严禁将档案内容向无关人员扩散。

8.案卷由“卷盒———卷内目录———档案材料———封底”组成。