行政总监岗位职责范本4则

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李一老师
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李一老师

行政总监岗位职责范本1:

1、参与制定公司的行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;

3、参与组织、协调安排公司的各种接待活动和相关会务;

4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放公文、行政档案等重要资料;

5、管理固定资产、公共环境卫生和安全,定期检查,确保达到相关岗位要求;

6、做好员工、各部门及上级领导的沟通工作;

7、协调对外联络工作;

8、完成上级领导交办的其他工作。

任职要求:

1、本科以上学历,形象良好,普通话良好;

2、熟练使用各种办公软件及办公设备;

3、有良好的执行力、办事快捷、对企业忠诚度高;

4、为人热情、踏实、细致,具有良好的沟通和交流能力;

5、具有良好的团队协作精神和服务意识,吃苦耐劳。 

行政总监岗位职责范本2:

1、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、行政流程的编制和流程实施的管理,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行

2、负责主持公司行政部的全面工作和对分公司的行政管理和业务检查和指导

3、负责公司的资质管理和办理

4、负责公司新办公的选址及装修

5、负责公司装修和固定资产集中采购和管理.

6、负责公司行政及物业管理、供应商的甄选

7、负责公司重大活动的组织和执行,协调安排公司重要客户的接待工作

8、负责协调各部门的工作关系,制定行政相关文件和报告,及公司年度的行政预算

9、组织对行政人员培训并进行评估和绩效考核 

任职条件:

1、 大学本科以上学历、行政管理相关专业优先

2、 从事过行政相关工作8年以上、2年以上同等级别行政管理工作经验

3、 有教育行业背景或服务行业从业经验优先

4、 较强的统筹和沟通能力、团队管理和协调能力,善于处理公共关系 

行政总监岗位职责范本3:

1、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;

2、制定公司行政管理的方针、政策和制度;

3、负责公司日常行政的管理和信息化的建设;

4、建设企业文化建设和推广;

5、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;

6、负责公司范围内物业、后勤管理。

任职资格

1、行政管理或相关专业大专以上学历;

2、五年以上行政管理岗位工作经验,三年以上同等职位工作经验;

3、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;

4、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力。 

行政总监岗位职责范本4:

1、全权负责行政、人力资源部门的管理工作和社会相关机构、部门的公共关系业务往来

2、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度,规范岗位作业流程,对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合

3、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案,呈报总经理审批并组织实施

4、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析,拟定人力资源管理策略的调整方案,为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据 

5、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制

6、充分了解行业和地区的薪资特点,结合公司用人机制和原则,建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系;协助总经理及财务等部门制定股权激励策略

7、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果

8、规范人事异动流程,健全公司绩效管理体系,净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性 

9、不断提升后勤服务意识,加强行政管理手段,松驰有度,促进企业的良性运作

10、发展并宣扬公司企业文化,建立公司相关的福利政策,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力

11、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作

12、组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护措施,宣导安全理念和意识,并加强安全检查的演练工作 

任职资格:

1、本科以上学历,行政管理、企业管理、人力资源管理相关专业,8年以上相关工作经验,4年以上管理经验,部门经理岗位工作2年以上

2、 具备工商管理、企业管理、人力资源管理、劳动法等相关专业知识。

3、 熟练使用办公软件及相关人事、行政管理软件

4、 对现代企业人力资源及行政管理模式有系统的了解和实践经验积累

5、 熟悉人事、行政及资质管理工作流程

6、有企业文化的建立与实际操作经验 

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