Outlook 邮件响应功能使用基础教程

Outlook 2021-06-25 21:06:02

邮件响应，顾名思义，就是对邮件做出的回应或动作。我们先看看其功能区：

那我们最最最常用的无非就是答复和转发别人的邮件。这些功能看似简单，但是也请大家一定要好好掌握和了解，避免给别人带来不必要的麻烦，请不要滥用！

我们先看：

1.回复：

选中邮件之后，直接点击回复，那么你这封回复的邮件只有当前的发件人一个人会收到邮件，注意的是回复的邮件是不带附件的哦，这个在我之前的文章之中也有提到。

2.全部回复：

邮件中的所有人，无论是发送还是抄送，都会收到你的回复邮件，属于群发邮件的性质，所以在使用这个功能之前，你一定要想清楚，你的回复有没有必要让所有人知道。不然的话，对那些人就是垃圾邮件，有可能会骚扰到其他人。一定要慎用这个功能！如图所示：

如果你只是对这个邮件中内容有疑问，你采用全部答复的方式，这个邮件就会发送给306人，在职场办公中，我们通常有这种人的存在，估计他们自己也体会不到有时候他的一封邮件对别人造成的困扰，如果大家都用这个功能，可想而知会是什么后果。

同样这个全部回复也是不带附件的。

大家如果想要这个回复带附件的功能，那么可以往前再看看我写的一篇文章吧。

3.邮件转发：

这个很容易理解，就是直接将你收到的邮件，包括附件原封不动的转给其他人而已。

4.日历转发：

这个也容易理解，就是别人发给你的会议邀请，你无法前去，但是你可以通过转发的方式要求其他人，比如你的下属代替你去参加该会议，这封邮件同时也会自动告诉之前的邀请人你将安排谁去参加。如图所示：

转发的界面：

蓝色感叹号的提示：当您转发该会议时，将向组织者发送会议转发通知。

会议组织者收到的邮件通知如下（这是系统自动发送的）：

5.在其他选项中我们还能看到：

作为附件转发得到的结果：

6.作为短信转发功能一般不用，如果有兴趣，大家可以自行尝试。

Outlook 邮件响应功能 使用基础教程