新闻发布会议的要素和基本内容要求

 新闻发布会议方式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。一般来说,酒会更自在、随意一些,非正式一些,氛围也相对轻松一些,它能够单独召开,也能够隶属于其它方式,比方,有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的,以“答记者问”为主要特征。另外,新闻发布会由公关负责人执行即可,而记者招待会一般有更高层次官员列席。在这些方式中,最为常见的是新闻发布会。

 新闻发布会要素:

 ●目的

 ●信息发布的目的受众

 ●拟约请对象

 ●发布会范围新闻发布会触及到的事情大同小异,一般来说,包括这几大局部:

 1、活动筹划与主题肯定

 2、节目筹划与议程布置

 3、材料准备

 4、与会人员约请、沟通与肯定

 5、时间、场地落实与场景布置

 6、产品展现、演示与信息发布

 7、现场氛围控制

 一、分明发布会所要达成的目的,发布会的类型,以肯定其规格、方向和根本作风。

 大致上,新闻发布会能够分为如下几个类别,而且作风也根本沿用下述套路:

 1、政治性——严肃感

 2、高科技产品类——正轨中带有生动

 3、农业类别——亲切、环保

 4、文化类别——文化感、历史感

 5、一般工业品——科技感、质量感

 6、文娱类——生动,前卫

 7、时髦产品——经典中带有时期气息

 8、工艺品类——经典、古拙

 9、其他类别——相应的作风

 二、成立筹委会,组织相关的人员,肯定组织、人员保证。

 一个发布会牵涉到方方面面,各项工作互相链接,互相联络,彼此穿插,必需统筹布置,多管齐下,同时停止,仅凭一己之力,殊难完成。

 树立组织的准绳:

 一是“专业准绳”,专业的人做专业的事,知人善任。比方,经销商的沟通,市场销售部门是对口部门。其中,专家、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面,不另设组。新闻界的沟通与材料的准备都是公关部门人员的专业专长,故新闻界的沟通也不另设组;

 二是“均衡准绳”,因事设组,每个组的工作量相对均衡;

 三是“分工准绳”,分工应该明白,职责清楚,以避免相互推委的现象,另外,从属分工和横向协作都要明白;

 四是“扁平准绳”,一般在大型的活动中是多层次的“金字塔”构造,但在中型的活动中,不宜层级大多,以保证灵敏机动;

 五是“制度准绳”,虽然是暂时性组织,但一旦参加组织机构,就应受规章制度的约束。